PowerPoint – самая популярная среди пользователей программа для создания профессиональных презентаций и демонстраций. Приложение входит в официальный пакет программного обеспечения MS Office от компании «Майкрософт».

Программа популярна благодаря широкому спектру функций и возможностей. Рассмотрим детальнее, как работать с основными функциями программы, с помощью которых можно создать качественную и уникальную презентацию для любого мероприятия.

Рис. 1 – лого редактора презентаций

Рис. 1 – лого редактора презентаций

Добавление картинок на слайд

Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных. Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.

PowerPoint 2007

Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:

  • создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
  • по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.

Рис. 2 – вставка рисунка в Power Point 2007

Рис. 2 – вставка рисунка в Power Point 2007

  • с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.

Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение». Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.

PowerPoint 2010/2013/2016

В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций. Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».

Рис. 3 - вставка рисунка в новых версиях PowerPoint

Рис. 3 – вставка рисунка в новых версиях PowerPoint

В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:

  • загрузка картинки из компьютера пользователя;
  • скачивание картинки из интернета;
  • создание снимка выбранной области экрана;
  • режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).

После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта. Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.

Рис. 4 – форматирование картинки

Рис. 4 – форматирование картинки

В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.

В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.

Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.

Рис. 5 – пример удаления она картинки

Рис. 5 – пример удаления она картинки

Добавление анимации на слайды

Далее рассмотрим, как вставить анимацию в презентацию за пару кликов.

Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.

Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы. Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.

Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» — «Рисунки».

Рис. 6 – добавление картинки

Рис. 6 – добавление картинки

После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.

Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.

Рис. 7 – отображение превью анимации на слайде

Рис. 7 – отображение превью анимации на слайде

Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.

PowerPoint 2007

Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация». На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.

Рис. 8 – работа с анимацией в версии программы 2007 года

Рис. 8 – работа с анимацией в версии программы 2007 года

PowerPoint 2010/2013/2016

В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда. Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.

Рис. 9 – работа с анимацией в новых версиях редактора

Рис. 9 – работа с анимацией в новых версиях редактора

Вставка видеороликов

Рассмотрим, как вставить powerpoint видео. Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.

Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.

PowerPoint 2007

Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла». Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.

Рис. 10 – иконка для добавления видео в PP 2007

Рис. 10 – иконка для добавления видео в PP 2007

Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:

Рис. 11 – выбор режима воспроизведения ролика

Рис. 11 – выбор режима воспроизведения ролика

Рис. 12 – превью видео на слайде

Рис. 12 – превью видео на слайде

Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.

PowerPoint 2010/2013/2016

Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео». Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).

Рис. 13 – добавление видео в PP 2010, 2013, 2016

Рис. 13 – добавление видео в PP 2010, 2013, 2016

Рис. 14 – отображение видеоролика на слайде

Рис. 14 – отображение видеоролика на слайде

Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.

Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».

В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.

Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.

Рис. 15 – добавление видео на слайд из Ютуба

Рис. 15 – добавление видео на слайд из Ютуба

Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.

Помните! Для воспроизведения итоговой презентации, файл видеоролика должен сохраняться на компьютере в той же папке, из которой вы его добавляли на слайд.

Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.

Работа с текстом

Теперь рассмотрим, как работать с текстом. Вставка текста является как самым простым, так и самым сложным этапом создания любой презентации:

  • не добавляйте слишком много текста на слайд. Оптимальный объем – 35-20% от объёма слайда;
  • не настраивайте слишком маленький шрифт. На слайдах лучше использовать текст, размером от 16 тп. Таким образом аудитории, которой представляется презентация, будет легче прочитать текст;
  • используйте форматирование текста: добавление списков, выравнивание, интервал, стили, выделение фрагментов другими цветами и прочее.

PowerPoint 2007

Добавить текстовые данные в версии программы 2007-го года можно с помощью специальных полей, которые появляются сразу после создания слайда – «Заголовок», «Подзаголовок» и «Основной текст».

Кликните на нужное поле и наберите текст. Далее его нужно отредактировать с помощью функций на главной вкладке панели инструментов (размер текста, шрифт и прочее). По сути, редактирование текста такое же, как в программе MS Word.

Рис. 16 - окно в PP 2007

Рис. 16 – окно в PP 2007

PowerPoint 2010/2013/2016

Добавлять текст в новых версиях программы можно аналогично вышеописанному способу.

Однако, теперь пользователям доступно детальное форматирование текста. Для перехода в режим создания уникальных стилей и дизайна текста, кликните на вкладке «Формат». Она появится сразу после того, как пользователь выбрал одно из текстовых полей на слайде.

Рис. 17 – работа с текстом в новых версиях программы

Рис. 17 – работа с текстом в новых версиях программы

С помощью режима форматирования вы можете добавлять векторные фигуры, указатели, создавать стили этих фигур, заливку текстовых полей, стили WordArt, область выделения.

Добавляем таблицы Excel

Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.

Рис. 18 -добавление таблицы Excel на слайд презентации

Рис. 18 -добавление таблицы Excel на слайд презентации

Растяните появившийся фрагмент до нужных размеров и начните заполнение таблицы данными.

На главной вкладке панели инструментов будет отображён список всех необходимых параметров и функций, которые можно применить к таблице.

Рис. 19 – работа с таблицей на слайде

Рис. 19 – работа с таблицей на слайде

Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.

В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года). Форматирование таблицы будет полностью сохранено.

Добавление записи экрана на слайд

В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера. С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации. Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте. Рассмотрим детальнее процесс создания записей:

  1. Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
  2. Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.

Рис. 20 – режим записи на панели управления

Рис. 20 – режим записи на панели управления

  1. Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».

Рис. 21 – выбор области и начало записи

Рис. 21 – выбор области и начало записи

  1. После остановки захвата экрана, итоговые данные мгновенно отобразятся на слайде. Поднесите указатель к добавленному объекту. После этого на нём отобразится панель инструментов, с помощью которой можно воспроизвести, остановить или перемотать запись.

Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде

Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде

Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.

Источник